Niina Kesämaa

Niina Kesämaa

SeOppi 2/2018

pdf | SlideShare

Teksti: Kaisa Honkonen & Leena Vainio, Suomen eOppimiskeskus ry

Oppimisanalytiikka opettajan työvälineeksi -koulutus on pyörinyt tämän vuoden Turussa Otavan Opiston, Oppimisanalytiikkakeskuksen ja Suomen eOppimiskeskuksen vetämänä.

Kaikissa suomalaisissa oppilaitoksissa on käytössä erilaisia sähköisiä työvälineitä, jotka keräävät dataa käyttäjän toimista sekä automaattisesti että kohdennetusti erilaisten kyselyjen avulla. Oppimisanalytiikalla itsellään ymmärretään myös hyvin monia asioita. Yksinkertaisimmissa tapauksissa seurataan vain opiskelijoiden kirjautumista, aineistojen käyttötapoja tai tehtävien palautusrytmiä. Tämäkin riippuu siitä mitä painopistealueita oppilaitoksessa on sovittu tai mihin suuntaan oma henkilökohtainen kiinnostus ohjaa. Leena Vainion Poluttamo-hankkeelle tekemän selvityksen mukaan useimpien sähköisten työvälineiden analytiikkatyökalut ovat vielä vajaakäytöllä. Niitä ei välttämättä osata aktivoida, jolloin dataa ei myöskään kerry.

Koulutuksen tavoitteena on vahvistaa opettajien näkemystä siitä, mitä oppimisanalytiikka on, millaisia asioita tulisi huomioida, kun lähtee kehittämään oman oppilaitoksensa toimintaa oppimisanalytiikkaa hyödyntäen sekä luoda verkostoa aihepiiristä innostuneiden opettajien oman työn tueksi.

Koulutuksessa työvälineenä saa käyttää joko omia, tuttuja ympäristöjä kuten Moodlea tai sitten voi kokeilla Oppimisanalytiikkakeskuksen kehittämää ViLLE-oppimisympäristöä. Oppimisanalytiikkaa käyttöönotettaessa on tärkeä miettiä kenen hyödyksi sitä ensisijaisesti käytetään.

Osallistujat ovat lähteneet kehittämään omaa työtään hyvin erilaisin lähtökohdin. Opettajilla on selkeä tarve löytää ne ongelmakohdat, joissa joko oppijan omat tiedot ja taidot sakkaavat tai sitten opettajan omassa työssä on kehitettävää. Hallinnon ihmisillä on tarve löytää perusteluja miksi ja miten oppimisanalytiikka otetaan käyttöön koko oppilaitostasolla ja miten se tukee johtamistyötä.

Usein oppimisanalytiikka on yksittäisten opettajien varassa. Niin kauan, kun hyödyntämistä ei suunnitella yhdessä, resurssit jäävät helposti alimitoitetuiksi. Toimenpiteet vaativat suunnittelua, aikaa ja työkaluja. Mikä on oikea tapa vaikka lähestyä juuri opintonsa aloittanutta nuorta, jonka opinnot eivät etene? Syyhän saattaa olla niinkin yksinkertainen, ettei oppilas ole löytänyt oikeaa luokkaa ja hän ei tiedä keneltä voisi kysyä apua.

Oppimisanalytiikan käyttö vaatii myös työyhteisön eettistä keskustelua. Oppimisanalytiikan jaosto on listannut eettisiä kysymyksiä, joista tulisi olla tietoisia. Esimerkiksi vaikka dataa olisi vaikka kuinka paljon, joskus sen tulkinnassa voi tulla suuriakin virheitä. Toisaalta myös oppimisanalytiikassa puhutaan usein nuorten ihmisten elämästä, jossa tapahtuu monenlaisia asioita, murrosikä ehkä suurimpana. Kasvun myötä osa datasta pitäisi saada haudattua syvälle ja unohdettua, ettei siihen enää palattaisi eikä se pääsisi määrittämään nuoren loppuelämää.

Koulutuksen aikana on hyvin tullut esille, että oppimisanalytiikan kautta syntyy paljon keskustelua oppimisen tukemisesta - se lisää opetuksen ja oppimisen läpinäkyvyyttä. Ja pedagogista keskusteluahan me tarvitsemme!

181404 oph rahoittaa rgb

 

Aika: 23.10.2018 klo 12-16
Paikka:

Aalto-yliopiston oppimiskeskuksen Torilla osoitteessa Otaniementie 9, Espoo (karttalinkki). Tori sijaitsee rakennuksen 1. kerroksessa Robert’s Coffee -kahvilan vieressä.

Etänä osoitteessa: https://eoppimiskeskus.adobeconnect.com/eoppimiskeskus

12.00 Tilaisuuden avaus - Teemu Leinonen, eOppimisen neuvottelukunnan puheenjohtaja

Oppimisanalytiikka oppilaitoksissa - Leena Vainion haastattelu

Oppimisanalytiikka oppijan digituen välineenä - Anu Konkarikoski, Ammattiopisto Tavastia

Keskustellaan oppimisanalytiikasta oppilaitoksissa Leena Vainion haastattelun ja Anu Konkarikosken alustuksen pohjalta. Miten oppimisanalytiikkaa hyödynnetään tällä hetkellä osana opetusta ja ohjausta? Mitä mahdollisuuksia oppimisympäristöt tällä hetkellä tarjoavat? Miten omaa toimintaa tulisi kehittää, jotta oppimisanalytiikasta saisi enemmän irti?

14.00-15.15 LUENTOVIERAILU: Eric von Hippel: Democratizing design with end user-friendly design toolkits (HUOM. Tämä osuus vain lähiosallistujille)

Tens of millions of consumers and producer development teams innovate each year.  Vanishingly few afford the help of a professional designer, and their projects suffer as a result. To bring better design to the presently unserved 99%, the design profession could consider research and development programs aimed at creating software design toolkits.  The goal would be to make these toolkits useable by ordinary end users - who in this way could incorporate at least some of the life-enhancing design expertise that academic and professional designers have developed so richly.

15.30 Miten kirjastot voisivat olla entistä vahvemmin osa elinikäisen oppimisen vahvistamista? Ari-Matti Auvinen, Suomen eOppimiskeskus ry

15.45-16.00 Loppuyhteenveto

Tilaisuuden isäntänä toimii eOppimisen neuvottelukunnan puheenjohtaja Teemu Leinonen.

Ilmoittautumiset 15.10. mennessä


eOppimisen neuvottelukunta koostuu pääasiassa Suomen eOppimiskeskus ry:n päättävistä yhteisöjäsenistä, mutta sen toimintaan voivat myös muut osallistua. Neuvottelukunnan tehtävänä on ohjata Suomen eOppimiskeskuksen toimintaa.

https://www.eoppimiskeskus.fi/yhdistys/neuvottelukunta

Yhdistetty rekisteriseloste ja rekisteröidyn informointi
Tietosuoja-asetus 13. artikla

Laadittu 12.6.2018
Päivitetty 28.8.2018

Rekisterinpitäjä

Suomen eOppimiskeskus ry
Y-tunnus: 1899013-7

Suomen eOppimiskeskus ry
Crazy Town
Viipurintie 4
13200 Hämeenlinna

Muut yhteystiedot
https://www.eoppimiskeskus.fi/yhteystiedot

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Niina Kesämaa
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
040 827 6378

Rekisterin nimi

eOppimisen neuvottelukunnan henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään

  • eOppimisen neuvottelukunnan sähköistä viestintää varten
  • eOppimisen neuvottelukunnan tilaisuuksien järjestämistä varten

Rekisterin tietosisältö

eOppimisen neuvottelukunnan uutiskirjeen lähettämistä varten rekisteriin on tallennettu henkilön sähköpostiosoite, nimi ja organisaatio.

eOppimisen neuvottelukunnan tilaisuuksien järjestämistä varten rekisteriin tallennetaan henkilön nimi, sähköpostiosoite ja organisaatio sekä tieto osallistumisesta/ilmoittautumisesta neuvottelukunnan järjestämään tilaisuuteen. Lisäksi rekisteriin tallennetaan mahdollisia muita osallistumiseen liittyviä taustatietoja, kuten ruokavaliotietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään ja niitä kertyy rekisterinpitäjän toiminnan yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta edelleen lukuunottamatta eOppimisen neuvottelukunnan tilaisuuksiin liittyviä ruokavalio- ja allergiatietoja, jotka luovutetaan ko. tilaisuuden tarjoiluista vastaavalle taholle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

eOppimisen neuvottelukunnan uutiskirjeen henkilörekisteriä säilytetään Mailchimp-palvelussa.

Muita eOppimisen neuvottelukunnan tietoja säilytetään Google Drive -palvelussa. Google on sitoutunut noudattamaan EU-komission mallisopimuslausekkeita taatessaan riittävän tietosuojatason käsittelemilleen tiedoille (Google Data Processing and Security Terms 2.0).

Tietojen julkisuus

Rekistereihin tallennetut tiedot eivät ole julkisia.

Rekisterin suojauksen periaatteet

eOppimisen neuvottelukunnan Mailchimp- ja Google Drive -palveluihin on pääsy vain neuvottelukunnan asioita hoitavilla henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttöoikeusasetuksin.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta, kun tilikausi on päättynyt.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Tälle sivulle kerätään KOTEK-hankkeissa tuotettua koulutusmateriaalia.

Opettajan tekijänoikeus -työkirja

KOTEK-koulutusten aikana esitetyistä kysymyksistä koostettiin keväällä 2018 työkirja, jossa käsitellään opetushenkilöstön esittämiä kysymyksiä sekä lainsäädännön että käytännön kannalta.

Työkirjan osoite: https://www.slideshare.net/eOppimiskeskus/opettajan-tekijnoikeus-tykirja

Creative Commons -lisenssit ja avoimet sisällöt

Tarmo Toikkanen on koonnut mobiilioppimateriaalin Creative Commonsin käytöstä opettajille LifeLearn-sovellukseen. Sovelluksen ja CC-oppimispolun voit ladata Androidille tai iOS:lle.

Webinaaritallenteet

Syksyllä 2011 Tarmo ja Ville vetivät sarjan webinaareja, joissa he tiivistivät koko tekijänoikeusoppaan sisällön puolen tunnin palasiin. Webinaaritallenteet muodostavat videomuotoisen itseopiskelua tukevan tietopaketin tekijänoikeuksista ja avoimista sisällöistä.

Vuonna 2015 KOTEK-hanke järjesti viiden webinaarin sarjan avoimesta sisällöntuotannosta ja lisensoinnista.

Vuosina 2017 ja 2018 KOTEK-hanke on osallistunut Open Education Week -teemaviikkoon järjestämällä avoimia webinaarituokioita.

Kuinka teet oppilaitoksen tekijänoikeusohjeet ja -sopimukset -opas

Tekijänoikeudet koskevat meitä kaikkia – me kaikki olemme luoneet jotain, jonka tekijänoikeudet omistamme. Opettajan työssä tekijänoikeusasiat ovat jokapäiväisiä, sillä mielekästä opetusta on mahdoton järjestää ilman muiden tekemiä teoksia.

Oppilaitoksella olisi hyvä olla tiiviit ohjeet henkilökunnalleen ja oppilailleen tekijänoikeusasioista. Tämä dokumentti antaa apua näiden ohjeiden laatimiseen. Dokumentti on tarkoitettu oppilaitoksen omia ohjeita laativille henkilöille, kaikille oppiasteille ja kaikenlaisiin opetus- ja koulutustilanteisiin.

Lisätietoja saa oppaasta Opettajan tekijänoikeusopas (Finn Lectura 2011, Tarmo Toikkanen ja Ville Oksanen), johon viitataan tässä ohjeessa sivunumeroin. Muita alan oppaita ovat Opetustoimen tekijänoikeudet (Katariina Sorvari) sekä Tekijänoikeus ja lähioikeudet (Pirkko-Liisa Haarmann). Tutustu myös verkkosivustoon Opettajantekijanoikeus.fi.

Tämä opas koostuu kolmesta osasta. Ensimmäinen osa luettelee tiiviisti kaikki opetukseen liittyvät tekijänoikeusasiat, eri sopimukset, luvat ja yleiset oikeudet. Toinen osa sisältää kaikki selvitykset, jotka kussakin oppilaitoksessa on tehtävä, jotta opettajille voidaan kirjoittaa ohjeet. Selvitettävä on mm. mitä lupia oppilaitokselle on hankittu. Lisäksi oppilaitoksen johdon on otettava kantaa epäselviin ja tulkinnanvaraisiin tilanteisiin. Kolmas osa sisältää perusrakenteen kattavasta henkilöstön ohjeesta. Sitä voi käyttää apuna ohjeiden laatimisessa.

Oppaan osoite: http://bit.ly/oppilaitoksen-tekoik-ohjeet

coss mindtrek fb1Kansainvälinen teknologia-alan konferenssi Mindtrek valtaa Tampere-talon 10.-11.10.2018 jo 22. kertaa. Suomen eOppimiskeskus ry on tänä vuonna mukana yhteistyökumppanina konferenssin EdTech-alueella. Tapahtuman tuottamisesta vastaa COSS ry yhdessä alan toimijoiden sekä muiden kumppanien kanssa.

Mindtrek kokoaa yhteen yritykset ja organisaatiot, julkisen sektorin, akateemisen maailman edustajat, opiskelijat, nousevat start-upit sekä laajan kirjon eri teknologia-alojen asiantuntijoita ja päättäjiä. Mindtrekissa on tänäkin vuonna vahvasti esillä avoin lähdekoodi ja avoin data kuin myös älykkäät kaupunkiratkaisut, virtuaalitodellisuus, terveys- ja oppimisteknologiat sekä paljon muuta! Mindtrek toimiikin erinomaisena alustana ihmisille ja organisaatioille verkostoitua yli toimialarajojen sekä kuulla, oppia ja inspiroitua alan ajankohtaisista ja nousevista aiheista. Konferenssin ohjelma koostuu useasta teemoitetusta osatapahtumasta, joita tänä vuonna ovat: Open World, Smart City, eHealth, Immersive Tech, EdTech sekä Academic Mindtrek. Laaja konferenssiohjelma tarjoaa varmasti jokaiselle mielenkiintoista ohjelmaa teknologian eri osa-alueilta molempina konferenssipäivinä.

Tämän vuoden konferenssin yhteydessä järjestetään ensimmäistä kertaa tulevaisuuden opetusteknologioihin keskittyvä erityinen EdTech-track, jonne vieraaksi saapuu arviolta noin sata kiinalaista opetusalan ammattilaista sekä päättäjää oppimaan, miten Suomessa hyödynnetään uusimpia teknologioita oppimisessa. Konferenssi on herättänyt myöskin kiinalaisten sijoittajien huomion. Mindtrekissa uutuutena nähtävä EdTech-track on osa tämän vuoden Future Education Forumin agendaa. Forumia ovat järjestämässä yhteistyössä Tampereen kaupunki sekä the Finnish Education Learning and Development Centre. Teeman osalta lavalla nähdään niin suomalaisia EdTech startupeja kuin myös alan tunnettuja konkareita kuten mm. Peter Vesterbacka (Co-founder at Lightneer, & Fun Academy, Formerly Mighty Eagle at Angry Birds).

Lisäksi viime vuoden tapaan konferenssin yhteydessä tullaan järjestämään Mindtrek Recruitment -rekrytilaisuus, joka on kaikille rekisteröityneille avoin. Tilaisuus järjestetään yhteistyössä Business Tampereen kanssa.

Merkitsethän siis jo nyt kalenteriisi päivämäärät 10.-11.10.2018. Suomen eOppimiskeskuksen jäsenille konferenssiliput alennettuun hintaan - lisätietoja luvassa kesäkuun jäsenkirjeessä!

www.mindtrek.org

Events >>
Tickets >>

Yhdistetty rekisteriseloste ja rekisteröidyn informointi
Tietosuoja-asetus 13. artikla

Laadittu 12.6.2018
Päivitetty 12.6.2018

Rekisterinpitäjä

Suomen eOppimiskeskus ry
Y-tunnus: 1899013-7

Suomen eOppimiskeskus ry
Crazy Town
Viipurintie 4
13200 Hämeenlinna

Muut yhteystiedot
https://www.eoppimiskeskus.fi/yhteystiedot

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Niina Kesämaa
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
040 827 6378

Rekisterin nimi

SeOppi-lehden jakelu- ja yhteystietolista

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään

  • SeOppi-lehden postittamiseksi
  • lehteen tulevien aineistojen toimittamiseen liittyvää viestintää varten

Rekisterin tietosisältö

SeOppi-lehden postittamista varten rekisteriin tallennetaan:

  • yhteyshenkilön nimi, organisaatio, postitusosoite
  • sidosryhmä, johon henkilö kuuluu (esim. yhdistyksen jäsenyys, hanke tms.)

Lehteen tulevien aineistojen toimittamista varten rekisteriin tallennetaan:

  • yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
  • laskutustiedot artikkeli- tai ilmoitustilan laskuttamiseksi
  • tiedot varatusta artikkeli- tai ilmoitustilasta
  • lehteen tuleva aineisto

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään ja niitä kertyy rekisterinpitäjän toiminnan yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

SeOppi-lehden postittamista varten lehden jakelulista toimitetaan lehden tuotannosta vastaavalle MAK Media Oy:lle.

MAK Media Oy on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan voimassa olevia lakeja ja hyvää kauppiastapaa sekä Suomessa hyväksyttyjä mainontaa ja markkinointia koskevia perussääntöjä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja säilytetään Google Drive -palvelussa. Google on sitoutunut noudattamaan EU-komission mallisopimuslausekkeita taatessaan riittävän tietosuojatason käsittelemilleen tiedoille (Google Data Processing and Security Terms 2.0).

Artikkeli- ja ilmoitustila laskutetaan Visma Netvisor -palvelun kautta. Visma varmistaa henkilötietojen käsittelyn luottamuksellisuuden, eheyden ja tietojen saatavuuden tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
https://www.visma.fi/yksityisyydensuoja/etusivu/

Tietojen julkisuus

SeOppi-lehden jakelulista ei ole julkinen. Myöskään lehden sisältöjen toimittamiseen liittyvät yhteys- ja laskutustiedot eivät ole julkisia.

SeOppi-lehti itsessään jaetaan paperiversion lisäksi julkisesti verkossa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Yhdistyksen Google Drive -palveluun on pääsy vain SeOppi-lehden asioita hoitavilla henkilöillä. Tiedot on suojattu käyttöoikeusasetuksin.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta, kun tilikausi on päättynyt.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

kesätarjousseoppiSuomen eOppimiskeskus ry:n jäsenlehti SeOppi ilmestyy seuraavan kerran marraskuussa 2018. Lehdessä julkaistaan artikkeleita ja ilmoituksia suomeksi ja englanniksi.

Lehteen kannattaa lähteä mukaan jo nyt - kesäkuun loppuun mennessä tehtyihin artikkeli- ja ilmoitustilavarauksiin 10 % kesäalennus normaalihinnoista. Esimerkkihintoja alla:

Artikkelit

  • artikkelisivu kesähintaan 693 € + alv
  • artikkeliaukeama kesähintaan 1 305 € + alv

Ilmoitukset

  • koko sivun ilmoitus kesähintaan 693 € + alv
  • puolen sivun ilmoitus kesähintaan 351 € + alv

Suomen eOppimiskeskus ry:n päättäville yhteisöjäsenille kesäalennus on 15 % normaalihinnoista*. Tarkemmat hintatiedot löytyvät SeOppi-lehden mediatiedoista. Kesäalennus on voimassa 30.6.2018 saakka.

Lisätietoja

https://www.eoppimiskeskus.fi/tietopalvelut/seoppi

*Eli kesän kunniaksi 5 % lisäalennus perinteiseen 10 % jäsenalennukseen.

Yhdistetty rekisteriseloste ja rekisteröidyn informointi
Tietosuoja-asetus 13. artikla

Laadittu 12.1.2018
Päivitetty 25.5.2018

Toiminnasta vastaava rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen eOppimiskeskus ry
Postiosoite: Viipurintie 4
Postitoimipaikka: 13200 Hämeenlinna
Y-tunnus: 1899013-7

Rekisteriasioita hoitavat henkilöt
Nimi: Niina Kesämaa
Tehtävä: Projektiassistentti
Puhelin: 040 827 6378

Rekisterin nimi
Suomen eOppimiskeskus ry:n koordinoimien Opetushallituksen rahoittamien opettajien täydennyskoulutushankkeiden henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään hankkeiden toteutukseen, koulutuksiin ja muuhun toimintaan liittyen käytännön järjestelyitä, viestintää sekä hankkeiden raportointia varten.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan henkilön osallistumismuodosta ja tapahtumatyypistä riippuen joko osa tai kaikki seuraavista tiedoista:

  • henkilön nimi, organisaatio ja yhteystiedot
  • henkilön rooli organisaatiossaan
  • tieto ilmoittautumisesta/osallistumisesta hankkeen järjestämään koulutukseen tai muuhun tilaisuuteen
  • suostumus siihen, että Suomen eOppimiskeskus ry voi lähettää henkilölle tietoa tulevista tilaisuuksista ja toiminnasta

Lisäksi Opetushallitukselle tehtävää raportointia varten osallistujista kerätään seuraavat taustatiedot:

  • äidinkieli
  • organisaatio
  • opetettava luokka-aste/linja/aine
  • henkilön rooli organisaatiossaan
  • ikäryhmä
  • kokemus opetustoimen tehtävistä vuosina

Lisäksi henkilöstä voidaan tallentaa muita ao. tilaisuuden käytännön järjestelyiden osalta olennaisia tietoja, kuten ruokavalio- ja allergiatiedot sekä osallistumiseen liittyviä tausta- ja ennakkotietoja sekä koulutuspalautteita.

Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteriin tallennettuja tietoja luovutetaan eteenpäin vain hankkeen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisista syistä. Tällaisia ovat esimerkiksi erilaiset lähitapaamisiin liittyvät tapahtumajärjestelyt, kuten erityisruokavaliotietojen ja allergioiden toimittaminen tarjoiluista vastaaville tahoille.

Hankkeita rahoittaa Opetushallitus. Raportoinnin yhteydessä rahoittajalle toimitetaan yhteenvetotietoina hankkeen järjestämien tilaisuuksien osallistujamäärät, tilastot osallistujien taustatiedoista sekä tilaisuuksista kerätyt palautteet.

Tietoja ei luovuteta eteenpäin muihin tarkoituksiin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriä säilytetään Google Drive -palvelussa.

Google on sitoutunut noudattamaan EU-komission mallisopimuslausekkeita taatessaan riittävän tietosuojatason käsittelemilleen tiedoille (Google Data Processing and Security Terms 2.0).

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterissä olevat tiedot eivät ole julkisia, ja tietoja käsitellään huolellisesti niin, että henkilön yksityisyyden suoja turvataan. Rekisteriin on pääsy vain hankkeiden toimijoilla. Tiedot on suojattu Google Drive -palvelun käyttöoikeusasetuksin.

Tietojen säilytysaika
Opetushallituksen rahoittamissa hankkeissa hankkeen tositteet tulee säilyttää kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta, kun tilikausi on päättynyt.

Valtionavustuslain 28 §:n mukaan hankkeeseen liittyvät hankinta- ja muut sopimukset on dokumentoitava ja arkistoitava kymmenen (10) vuotta valtionavustuksen tai sen viimeisen erän maksamisesta.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot siten kuin tietosuoja-asetuksen 12. ja 13. artiklassa on säädetty. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Mahdollisesta tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus.
Kieltäytymistodistuksen saatuaan, tai jos rekisteröity ei saa kolmen kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä kirjallista vastausta rekisterinpitäjältä, hän voi saattaa asian kirjallisesti tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Tietosuojavaltuutetun toimiston osoite on: PL 800, 00521 Helsinki.

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen menettely
Rekisteröity voi vaatia tiedoissa esiintyvän virheen korjaamista tai poistamista siten kuin tietosuoja-asetuksen 16. artiklassa on säädetty. Virheellisen tiedon korjaamista koskeva pyyntö on esitettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tiedon korjaamista pyytävän henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa.
Mahdollisesta tietojen korjaamisesta tai poistamisesta kieltäytymisestä annetaan kirjallinen todistus. Asiakkaalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutetun toimiston osoite on: PL 800, 00521 Helsinki.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle.

Yhdistetty rekisteriseloste ja rekisteröidyn informointi
Tietosuoja-asetus 13. artikla

Laadittu 24.1.2018
Päivitetty 22.5.2018

Rekisterinpitäjä

Suomen eOppimiskeskus ry
Y-tunnus: 1899013-7

Suomen eOppimiskeskus ry
Crazy Town
Viipurintie 4
13200 Hämeenlinna

Muut yhteystiedot
https://www.eoppimiskeskus.fi/yhteystiedot

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Niina Kesämaa
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
040 827 6378

Rekisterin nimi

KOTEK-hankkeiden henkilörekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään KOTEK-hankkeiden koulutuksiin, webinaareihin ja muuhun toimintaan liittyviä käytännön järjestelyitä ja viestintää varten.

Lisäksi tietoja käsitellään hankkeen hallinnoinnin ja raportoinnin yhteydessä.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

  • henkilön nimi, organisaatio ja yhteystiedot
  • henkilön työtehtävä, oppilaitosaste sekä opetettava oppiaine
  • tieto ilmoittautumisesta/osallistumisesta hankkeen järjestämään tilaisuuteen

Lisäksi henkilöstä voidaan tallentaa muita ao. tilaisuuden käytännön järjestelyiden osalta olennaisia tietoja, kuten ruokavalio- ja allergiatiedot sekä tilaisuuskohtaisia erityistoiveita, ennakkotehtäviä ja osallistujapalautteita.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään ja niitä kertyy rekisterinpitäjän toiminnan yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisteriin tallennettuja tietoja luovutetaan eteenpäin vain hankkeen toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisista syistä. Tällaisia ovat esimerkiksi erilaiset lähitilaisuuksiin liittyvät tapahtumajärjestelyt, kuten erityisruokavalio- ja allergiatietojen toimittaminen tarjoiluista vastaavalle taholle.

Hanketta rahoittaa opetus- ja kulttuuriministeriö. Hankkeen raportoinnin yhteydessä rahoittajalle toimitetaan yhteenvetotietoina hankkeen järjestämien tilaisuuksien osallistujamäärät sekä tilaisuuksista kerätyt palautteet.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriä säilytetään Google Drive -palvelussa.

Google on sitoutunut noudattamaan EU-komission mallisopimuslausekkeita taatessaan riittävän tietosuojatason käsittelemilleen tiedoille (Google Data Processing and Security Terms 2.0).

Tietojen julkisuus

Rekisteriin tallennetut henkilötiedot eivät ole julkisia.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin on pääsy vain KOTEK-hankkeen toimijoilla. Tiedot on suojattu Google Drive -palvelun käyttöoikeusasetuksin.

Tietojen säilytysaika

KOTEK-hankkeita rahoittaa opetus- ja kulttuuriministeriö. Hankkeen tositteet tulee säilyttää kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta, kun tilikausi on päättynyt.

Valtionavustuslain 28 §:n mukaan hankkeeseen liittyvät hankinta- ja muut sopimukset on dokumentoitava ja arkistoitava kymmenen (10) vuotta valtionavustuksen tai sen viimeisen erän maksamisesta.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Laadittu 27.4.2018
Päivitetty 27.4.2018

Rekisterinpitäjä

Suomen eOppimiskeskus ry
Y-tunnus: 1899013-7

Suomen eOppimiskeskus ry
Crazy Town
Viipurintie 4
13200 Hämeenlinna

Muut yhteystiedot
https://www.eoppimiskeskus.fi/yhteystiedot

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Niina Kesämaa
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
040 827 6378

Rekisterin nimi

Suomen eOppimiskeskus ry:n uutiskirjeet

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja käsitellään yhdistyksen uutiskirjeviestinnän hoitamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan henkilön sähköpostiosoite, nimi ja organisaatio.

Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa tietoja henkilön osallistumisesta sekä mielenkiinnosta uutiskirjeen teemaan liittyviin erillisiin toimintoihin.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään ja niitä kertyy rekisterinpitäjän toiminnan yhteydessä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta edelleen.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Uutiskirjeitä sekä niihin liittyviä henkilötietoja hallinnoidaan Mailchimp-palvelussa.

Tietojen julkisuus

Rekisteriin tallennetut tiedot eivät ole julkisia.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoihin on pääsy vain uutiskirjeiden lähettämisestä ja hallinnoimisesta vastaavilla henkilöillä.

Tietojen säilytysaika

Uutiskirjetilauksen peruuttaneiden tiedot poistetaan rekisteristä kuukauden kuluessa tilauksen peruuttamisesta.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin hänestä tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt tulee lähettää rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Sivu 1 / 22